Excelin automaattisen tallennuksen sijainti: Mistä löytää ja palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Tietokone kaatuu ja sähkökatkoja tapahtuu usein ja odottamatta. Jos satut työskentelemään kovasti Excel-työkirjan parissa, mutta unohdat tallentaa sen ajoissa, kun Excel lakkaa toimimasta; tai jos suljet tiedoston vahingossa tallentamatta sitä, se olisi suuri tragedia. Mutta onneksi Microsoft Excelissä on sisäänrakennetut AutoSave- ja AutoRecover-ominaisuudet, jotka voivat auttaa sinua välttämään tärkeiden tietojen menettämisen. Seuraa meitä nähdäksesi, kuinka nämä ominaisuudet palauttavat tallentamattomat Excel-tiedostot Excelissä 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Esittelemme myös ammattimaisen tietojen palautuksen, joka voi auttaa sinua, kun Excelin sisäänrakennetut ominaisuudet eivät toimi palauttamaan tallentamattomia Excel-tiedostoja. Hyvä tapa tallentaa Excel-tiedostot ajoissa ja tehdä varmuuskopio on myös hyödyksi.

Kuinka palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot automaattisen palautuksen avulla

Microsoft Excelissä on nyt sisäänrakennettu automaattinen palautusominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat noutaa tiedostot, jos Excel sulkeutuu odottamatta sähkökatkon tai tietokoneen kaatumisen vuoksi. Se voi palauttaa tallentamattoman tiedoston viimeksi tallennettuun versioon. Kun Excel sulkeutuu odottamatta tallentamatta työtäsi, älä huoli. Kun seuraavan kerran suoritat Excelin, näet haetun tiedoston Asiakirjan palautus -ruudussa.

Mutta on huomattava, että Excelin automaattinen palautus ei toimi, ellet ole tallentanut tiedostoa vähintään kerran. Jos et ole koskaan tallentanut tiedostoa ennen kuin Excel lakkaa vahingossa toimimasta, tiedostoa ei palauteta.

Kuinka paikantaa ja palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot AutoSave-kansion kautta

AutoSave, toinen Microsoft Excelin sisäänrakennettu ominaisuus, äskettäin luotu excel-tiedosto voidaan tallentaa automaattisesti ennalta määrätyin väliajoin. Vaikka käyttäjät unohtaisivat tallentaa tiedoston, he eivät menetä sitä kokonaan, jos jokin menee pieleen.

Kuten Automaattinen palautus, AutoSave on oletusarvoisesti käytössä Excelissä, ja sen avulla käyttäjät voivat myös määrittää automaattisen tallennuksen aikavälin ja tallennetun Excel-tiedoston sijainnin. Kun suljet Excel-asiakirjat tallentamatta niitä, ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, kun avaat Excelin uudelleen, on palauttaa tallentamattomat Excel-tiedostot AutoSave-kansiosta, johon väliaikaiset Excel-tiedostot on tallennettu.

Pääset automaattisesti tallennettuihin Excel-tiedostoihin seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta Tiedosto > Avaa > Viimeisimmät työkirjat.

Vaihe 2: Siirry Palauta tallentamattomat työkirjat -kohtaan.

Vaihe 3: Valitse tarvittava tiedosto ja napsauta Avaa.

Vaihe 4: Kun dokumentti avautuu Excelissä, muista klikata laskentataulukon yläpuolella olevan keltaisen palkin Tallenna nimellä -painiketta ja tallentaa tiedosto haluamaasi paikkaan.

Vinkki: Muuta Excelin automaattisen tallennuksen sijaintia ja asetuksia

Voit päättää, mihin tallennat automaattisesti tallennetut tiedostot Excelissä ja kuinka kauan Excelin tulee tallentaa asiakirja automaattisesti.

Vaihe 1: Siirry tietokoneellasi Excelin automaattisen tallennuksen asetuksiin.

• Microsoft Excel 2013 ja 2016 AutoSave Location: Napsauta Excelissä Tiedosto > Asetukset > Tallenna.
• Microsoft Excel 2007 AutoSave Location: Napsauta Microsoft-painiketta > Excel > Tallenna.

Vaihe 2: Varmista, että molemmat Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein laatikko ja Pidä viimeinen automaattinen versio, jos suljetaan tallentamatta laatikko on valittu.

Vaihe 3: Vuonna Tallenna automaattisen palautuksen tiedot X minuutin välein Voit lyhentää tai pidentää väliä haluamallasi tavalla. Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruudussa voit myös päättää, mihin tallentamasi tiedosto sijoitetaan.

 

AutoSave ei toimi? Palauta tallentamattomat Excel-tiedostot tällä tavalla

Vaikka AutoSave on erittäin hyödyllinen toiminto, kuten kaikki muutkin sisäänrakennetut ominaisuudet, se ei toimi hyvin koko ajan. Itse asiassa olemme kuulleet käyttäjien valittavan ajoittain siitä, että vaikka he ovat nähneet tehtäväpalkin osoittavan, että Excel on tallentanut tiedostonsa automaattisesti monta kertaa, heillä ei ole onnea saada uusin tallennettu versio. Se olisi painajainen, jos työntekoon omistettu ponnistelunne olisivat turhia. Mutta älä ole järkyttynyt tai paniikki, ammattimainen tietojen palautus, Tietojen palautus, voi esimerkiksi olla suureksi avuksesi. Ohjelma voi palauttaa kadonneet tai poistetut Excel-tiedostot, Word-asiakirjat ja paljon muuta Windows-tietokoneeltasi. Saat kadonneen Excel-tiedoston takaisin muutamassa vaiheessa:

Vaihe 1. Lataa ja asenna Data Recovery

Ilmainen latausIlmainen lataus

Vaihe 2. Valitse ”Asiakirja” ja aloita skannaus

Kotisivulla voit valita tiedostotyypin ja kiintolevyn, jolle tietojen palautus skannata. Jos haluat löytää kadonneen Excel-työkirjan, napsauta "Dokumentti" ja kiintolevy, jolle olet kadottanut sen, esimerkiksi Levy (C:), ja napsauta sitten "Skannaa" aloittaaksesi prosessin.

Vaihe 3. Esikatsele skannatut tulokset

Data Recovery esittää skannatut tiedostot kahdessa luettelossa, joista toinen on tyyppiluettelo, jossa kaikki tiedot on luokiteltu niiden muotojen mukaan. toinen on polkuluettelo, jossa perustamisasiakirjat on luokiteltu niiden sijainnin mukaan.

Valitse Tyyppiluettelosta ".xlsx". Jos on ".xlk"-asiakirjoja, kannattaa myös valita ne, koska ".xlk"-dokumentti on Excel-tiedoston varmuuskopio.

Vaihe 4. Palauta kadonnut Excel-tiedosto

Kun löydät kadonneen Excel-tiedoston, valitse se ja napsauta Palauta, jolloin se laitetaan turvallisesti takaisin laitteellesi. Jos Excel-tiedostosi ovat vioittuneet, mutta tarvitset niitä edelleen, tämä tapa toimii myös vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamisessa.

Ilmainen latausIlmainen lataus

Vinkkejä Excel-tiedostojen tallentamiseen

Vaikka AutoSave ja AutoRecovery ovat hienoja ominaisuuksia; tietojen palautus on myös hyvä työkalu, ne ovat vain väliaikaisia ​​korjaustoimenpiteitä. Hyvä tapa tallentaa tärkeitä tietoja ja tietoisuus Excel-tiedostojen varmuuskopion valmistelusta voi säästää paljon vaivaa pitkällä aikavälillä. Noudata bonusvinkkejämme Excel-tiedostojen tallentamiseen.

Lyhennä Excelin automaattisen tallennuksen aikaväliä

Palautetun Excel-tiedoston sisältämien uusien tietojen määrä riippuu siitä, kuinka usein Excel automaattisesti tallentaa tiedoston. Jos tiedostosi on asetettu tallentumaan automaattisesti 10 minuutin välein, viimeisten 8 minuutin uudet syöttämäsi tiedot eivät sisälly sähkökatkoksen tai tietokoneen kaatumisen yhteydessä. Siksi, jotta voit tallentaa mahdollisimman paljon tietoja, voit kirjoittaa minuutin ruutuun pienen numeron. Mitä useammin Excel-laskentataulukkosi tallennetaan, sitä todennäköisemmin koko tiedosto palautetaan.

Varmuuskopiointi Excel-tiedostot

Excelin vähemmän tunnettu ominaisuus on automaattinen varmuuskopiointi. Itse asiassa tämä on erittäin hyödyllinen toiminto, sillä sen avulla voit paitsi välttää tärkeiden tietojen menettämisen, myös antaa sinun käyttää työkirjan aiemmin tallennettua versiota. Jos otat tämän toiminnon käyttöön, tiedoston tallennushetkellä luodaan myös Excel-varmuuskopiotiedosto, jonka pääte on “.xlk”. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että tiedostosi saattaa kadota, sillä voit aina viitata varmuuskopioon.

Koska varmuuskopiotiedosto on aina yhden version jäljessä nykyisestä versiosta, jos teet joukon muutoksia tiedostoon ja tallennat sen, mutta muutat yhtäkkiä mielesi ja haluat palata edelliseen versioon, voit avata varmuuskopiotiedoston, liian. Tämä säästää paljon vaivaa tietojen uudelleenkirjoittamisessa.

Ota tämä ominaisuus käyttöön seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse Tiedosto> Tallenna nimellä>Tietokone Excelissä.

Vaihe 2: Napsauta Selaa-painiketta.

Vaihe 3: Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, napsauta oikeassa alakulmassa olevan Työkalut-painikkeen pudotusvalikkopainiketta.

Vaihe 4: Valitse muutamasta vaihtoehdosta Yleiset asetukset > Luo aina varmuuskopio.

Vaihe 5: Napsauta OK. Nyt varmuuskopio luodaan automaattisesti aina, kun tallennat tiedoston.

Kun olet lukenut tämän artikkelin, ymmärrätkö paremmin tallentamattomien Excel-tiedostojen palauttamisen? Muista, että jos ne eivät toimi, voit pyytää apua Data Recoveryltä. Älä myöskään unohda muodostaa tapana tallentaa tiedostot ajoissa ja tehdä aina varmuuskopio!

Ilmainen latausIlmainen lataus