[Helppoja menetelmiä] Kuinka varmuuskopioida Gmail-sähköpostit liitteineen?

Tässä blogikirjoituksessa keskustellaan parhaista menetelmistä Gmail-sähköpostien ja liitteiden varmuuskopiointiin kiintolevylle, muistitikulle tai tietokoneelle.

Gmail-sähköpostiohjelmien käyttäjiä on niin paljon ympäri maailmaa. Monissa tapauksissa käyttäjät haluavat luoda varmuuskopion tärkeistä Gmail-sähköposteistaan ​​ja tallentaa sen muualle. Esimerkiksi jotkut sähköpostit sisältävät arkaluonteisia tietoja, jotka liittyvät liikesopimuksiin, oikeudellisiin tietoihin tai henkilökohtaisiin tietoihin. Voit halutessasi luoda varmuuskopion, jos haluat vaihtaa toiseen sähköpostipalveluntarjoajaan, kuten Outlookiin, Yahooon jne.

Joissakin tapauksissa saatat haluta varmuuskopioida koko sähköpostin paikallisesti flash-asemalle, ulkoiselle asemalle tai järjestelmään.

Joten tuhlaamatta enempää aikaa, keskustelkaamme turvallisista menetelmistä, joilla voit arkistoida tai tallentaa Gmail-sähköpostit liitteineen kiintolevylle, muistitikulle tai muille ulkoisille asemille.

Menetelmät Gmail-sähköpostien tallentamiseen/varmuuskopiointiin liitteineen tietokoneelle tai ulkoiselle asemalle.

Tapa 1: Google Takeout -työkalun avulla

Google Takeoutin avulla voit ladata kopion Google-tuotteiden, kuten Gmailin, YouTuben, Kalenterin jne. tiedoista tietokoneellesi. Se on kuitenkin hyödyllinen vain, jos haluat viedä vain muutamia tiedostoja tai sähköposteja liitteineen. Jos käsittelet suurta määrää sähköposteja, niiden tallentaminen Google Takeoutin avulla vie paljon aikaa.

Katsotaanpa, miten Google Takeout toimii. Koko prosessi on jaettu kolmeen päävaiheeseen.

Vaihe 1: Avaa Google Takeout ja valitse Gmail

• Gmail-tilillä napsauta Google-tiliä
• Uusi välilehti avautuu, jossa sinun on valittava Data ja personointi .
• Siirry Tiedot ja mukauttaminen -sivulle; siellä on Lataa, poista tai tee suunnitelma tietojesi käyttöön -osio. Täällä sinun on tehtävä seuraavaa: valitse Lataa tietosi vaihtoehto.
• Kaikki tuotteet valitaan oletuksena. Poista siis kaikkien valinta kohdasta Valitse tiedot.
• Valitse Sähköpostia vastaava ruutu ja napsauta Kaikki viestit tiedot avataksesi sähköpostin sisältöruudun. Tässä näkyvät kaikki Gmailin otsikot ja oletuskansiot, ja voit valita minkä tahansa kansion ja viedä sen tiedot MBOX-muotoon. Napsauta sitten, OK .
• Klikkaa nyt Seuraava siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 2: Valitse arkistomuoto tarpeidesi mukaan

• Toimitustapa-valikossa on neljä vaihtoehtoa, kuten

*Lähetä latauslinkki sähköpostitse,

#Lisää Driveen, Lisää Dropboxiin,

*Lisää OneDriveen,

#Lisää laatikkoon

Näissä Google lähettää sinulle arkistolinkin. Täällä voit valita Lähetä latauslinkki sähköpostitse .

• Valitse nyt työpöydälle tallennettavan arkistotiedoston tiedostotyypiksi joko ZIP tai TGZ. ZIP-tiedostoon pääsee helposti käsiksi millä tahansa Windows-alustalla, mutta TGZ-tiedoston avaamiseen tarvitaan erillinen ohjelma.
• Valitse nyt arkistotiedoston koko. Suuret tiedostot jaetaan, kun tiedot ylittävät valitun tiedostokokorajan. Napsauta sitten Luo arkisto painiketta.

Vaihe 3: Arkistotiedoston luominen ja lataaminen

• Hallitse arkistoja -osiossa napsauta Lataa .
• Heti kun olet napsauttanut Lataa-painiketta, se ohjaa sinut uudelle välilehdelle, jossa se pyytää salasanaa. syötä salasana ja napsauta Seuraava Arkistotiedosto ladataan suoraan järjestelmään.
• Myös sähköpostiisi jo lähetetty arkistotiedoston linkki voi toimia viikon ajan. Se tarkoittaa, että voit lataa arkistotiedosto uudelleen seuraavien seitsemän päivän ajan sen luomisesta tämän linkin kautta.
• Kun olet saanut ZIP-tiedoston, pura se. Liite on saatavilla MBOX-muodossa. Nyt voit tuoda tämän MBOX-tiedoston sen tuettuun sähköpostisovellukseen ja tarkastella sähköpostia liitetiedostoineen järjestelmässäsi.

Tapa 2: Käyttämällä kolmannen osapuolen Gmail-varmuuskopiointityökalua

Yllä oleva prosessi on pitkä ja aikaa vievä harjoitus, kun on kyse monista Gmail-tiedostoista, jotka sinun on tallennettava. Suosittelen käyttämään kolmannen osapuolen palvelua. Gmailin varmuuskopiointityökalu Gmail-sähköpostien tallentamiseksi tietokoneelle.

Tämän Gmail-varmuuskopiointityökalun avulla voit viedä tietoja Gmail-tililtäsi, kuten yhteystiedot, kalenterin ja Google Driven tiedot, tietokoneelle, ulkoisille kiintolevyille, USB-asemalle jne. Gmail-sähköpostit voidaan tuoda suoraan Outlookiin, Thunderbirdiin, Yahooon jne. sekä Windows- että Mac OS -käyttöjärjestelmissä. Tämän älykkään Gmail-varmuuskopiointityökalun avulla käyttäjät voivat viedä Gmail-sähköposteja PST-, PDF-, EMLX-, EML-, TXT-, MBOX-, HTML- ja muihin tiedostomuotoihin.

Ilmainen lataus Ilmainen lataus

Voit myös varmuuskopioida Gmail-sähköpostit liitteineen tietokoneelle, ulkoiselle kiintolevylle tai USB-muistitikulle. Työkalu on suunniteltu käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja on helppokäyttöinen. Tämä työkalu toimii hyvin sekä Windows- että MAC-käyttäjille.

Voit käyttää Gmail-varmuuskopiointiohjelmistoa seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 1. Käynnistä Gmail Backup Tool järjestelmässäsi.

Vaihe 2. Valitse tiedostomuoto, johon haluat tallentaa Gmail-sähköpostit.

Vaihe 3. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa Gmail-sähköpostit kaikkine liitteineen.

Vaihe 4. Valitse varmuuskopioitavat Gmail-tiedostot päivämääräväliominaisuuden avulla.

Vaihe 5. Valitse Nimeämiskäytäntö-vaihtoehto nimetäksesi tuloksena olevat sähköpostit uudelleen varmuuskopioinnin jälkeen.

Vaihe 6. Lopuksi sulje sovellus napsauttamalla OK.

Johtopäätös

Tässä blogikirjoituksessa olen käsitellyt manuaalista menetelmää Gmail-sähköpostien ja liitteiden varmuuskopioimiseksi tietokoneelle tai ulkoiselle kiintolevylle Google Takeoutin avulla. Tällä menetelmällä on kuitenkin rajoituksensa, koska se sopii parhaiten pienemmälle määrälle Gmail-sähköposteja. Joten paras tapa tallentaa Gmail-sähköpostit ulkoiselle kiintolevylle tai tietokoneelle on käyttää Gmailin varmuuskopiointityökalu , joka voi tallentaa tai arkistoida yhden/useita Gmail-sähköposteja helposti.

Ilmainen lataus Ilmainen lataus